Misyon-Vizyon
TEMEL FONKSİYONU
İdari teşkilatın başı olarak her türlü idari görevlerin yapılmasından, kontrol edilmesinden Rektör’e karşı sorumlu olmak, Üniversitenin idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, Kanun ve yönetmelik hükümleri ile Senato ve Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda ve onların çizdiği politikalar çerçevesinde görevlerini yürütmek.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI
Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir.
1. Kendisine bağlı birimler aracılığı ile Üniversitemizin tüm bürokratik ve idari hizmetlerini yürütmek,
2. Üniversitemizin idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,
3. Üniversitemizin idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektör’e öneride bulunmak,
4. Üniversitemizin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli kadroyu kurmak,
5. Bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, denetlemek, faaliyetlerin sağlıklı yürütülmesini sağlamak,
6. Üniversitemizin yürütmek ve imza yetkisini kullanmak,
7. Yönetim Kurulu ve Senato gündeminin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
8. Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevini yapmak ve bu kurullarda alınan kararların yazılması , korunması ve saklanmasını sağlamak,
9. Yönetim Kurulu kararlarını Üniversitemize bağlı birimlere iletmek,
10. Yönetim Kurulu ve Senato kararlarını uygulamak, izlemek ve sonuçlandırmak,
11. Üniversitenin yıllık bütçe çalışmalarını yürütmek, koordine etmek,
12. Daire Başkanlıkları ile periyodik toplantılar yapmak, görüş alışverişinde bulunmak,
13. Bütçe harcamalarında tahakkuk amiri olarak;
- Ödeneklerin yerinde ve zamanında kullanılmasından,
- Giderin gerçek gereksinme karşılığı olmasından,
- Programlanmış hizmetlerin zamanında yerine getirilmesinden,
- Amaca uygun nitelikte en fazla mal veya hizmet sağlanmasından,
- Komisyon, Kurul veya bir Uzman tarafından düzenlenmiş keşif, hakediş, tutanak veya benzeri belgelere dayalı olarak yapılan ödemelerden Sayıştay’a karşı sorumlu ve görevli bulunmaktadır.
14. Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
15. Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,
16. Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde Yönetim Kurulu, Senato ve Rektörün vereceği diğer görevleri yapmak ve yaptırmak
ORGANİZASYONEL İLİŞKİLER
Vekalet eden konum : Genel Sekreter Yardımcısı veya Daire Başkanlarından biri.
Üstü : Rektör
Astları : Genel Sekreter Yardımcıları, Daire Başkanları, Hukuk Müşaviri, Döner Sermaye İşletme Müdürü, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, Araştırma Geliştirme Koordinatörlüğü, Basın ve Halkla İlişkiler
GENEL SEKRETERLİĞE BAĞLI BİRİMLER ve GÖREVLERİ
TEMEL FONKSİYONU
Giresun Üniversitesi Rektörlüğü tarafından belirlenen temel politikalar doğrultusunda ve birimin temel fonksiyonu olan hizmetlerin sağlıklı, süratli, kanun, tüzük, yönetmelik ve kararlara uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlüdürler ve üstlerine karşı sorumludurlar.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1. Dairesinin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak, yönetim düzeyinde, genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, astların bu politikaları anlamalarını ve bu politikalar çerçevesinde hareket etmelerini sağlamak.
2. Dairesinin faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, geleceğe yönelik olarak, hedefler ve standartlar belirlemek.
3. Temel fonksiyon olarak belirtilen faaliyetlerin etkin bir şekilde yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak.
4. Dairesinin faaliyetlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmek için yöntemler, teknikler ve prosedürler araştırmak, geliştirmek, uygulanmasını sağlamak. Araştırılması istenen konuları bir üstüne önermek.
5. Dairesinin faaliyetlerini etkin bir şekilde yönlendirebilmek için gerekli organizasyonu oluşturmak, onay için bir üstüne önermek, işlerin aksamaması için astların sayısının optimum düzeyde olmasını sağlamak. Astların görev ve sorumluluklarının açık bir şekilde tanımlanmış ve belirlenmiş olmasını sağlamak.
6. Daire faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak.
7. Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Genel Sekretere öneride bulunmak. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelenmek,değerlendirmek Genel Sekretere öneride bulunmak,
8. Yeni işgücü alındığında, bunların yönlendirilmesi için Personel Dairesi ile işbirliğine girmek. Personelin sorumluluklarını yerine getirebilmesi için gerekli bilgi ve donanımla donatılmasını sağlamak. Astların teknik ve yönetim becerilerini geliştirebilmelerini sağlamak. Astlar tarafından önerilen eğitim gereksinimlerini incelemek Genel Sekretere iletmek, koordinasyona girmek.
9. Doğrudan denetlenen astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astların işlerini koordine etmek, gerekli olduğunda yardım etmek.
10. Tamamlanmış olan faaliyetlerin mevcut durumunu nitelik ve nicelik olarak, başlangıçta koyulmuş bulunan standartlarla karşılaştırmak, sapmaların nedenlerini araştırmak. Daire faaliyetlerinin kayıtlarını tutmak. Bu faaliyetlerin gelişimi hakkında raporlar hazırlamak ve bu raporları Genel Sekretere iletmek.
11. Daire faaliyetlerinin belirlenmiş hedefler yönünde ilerleyebilmesi için gerekli önlemleri almak, düzeltici hareketleri yapmak, yapılmasını sağlamak.
12. Daire faaliyetlerinin yapıldığı ve denetim altında tutulan iş bölgesinin güvenli ve sağlıklı bir durumda olmasını ve kalmasını sağlamak.
ORGANİZASYONEL İLİŞKİLER
Üstü : Genel Sekreter
Astlar : Bağlı Şube Müdürleri
VEKALET
Vekalet eden Konum : Bağlı Müdürlüklerden biri
Vekalet ettiği Konum : Genel Sekreterlik